单位收发快递台账怎么管理？但凡存在因公寄件的企业，就避不开这个问题。
在企业管理现代化进程推进之中，因公寄件在其中扮演了至关重要的角色。随着快递行业的发展，企业的文件、发票、合同往来，都开始通过邮寄来实现，当然因公寄件的寄递物品往往不止这些，甚至包括样品、节假日慰问礼品等等。站在企业的角度思考，想要把控物流成本、简化寄件流程，以此提高员工办公效率。所以不少企业都会有“单位收发快递台账”。
我们都知道，随着快递行业的发展，不少快递公司为了便捷客户寄件，留住企业等寄件量多的大客户，推出了月结模式寄件，企业可以和快递公司签订月结协议，平时员工寄件的时候不需要现场结算运费，而是统一挂在企业月结账号下面，每月企业根据快递公司出具的对账单，支付运费。企业还能根据寄件量拿到一定的寄件折扣。不少企业寄件量比较大，甚至会和多家快递公司签订月结协议，满足自身不同的寄件需求。
不管是早期的纸质账单寄件，还是现如今的月结寄件，企业想要理清收寄件，都只能通过人工登记的方式，所以才会有“单位快递收发台账”。
由行政根据企业快递收发详情，打印统一的表格，放在前台或者传达室，员工收寄件的时候需要填写相关信息，再由行政定时统一汇总、对账。这工作看似简单，其实繁琐耗时，还必须保证百分百准确率，不然就是一团乱麻，所以对不少企业来说，单位收发快递台账的管理，就是个难题。想要让其变得简单，也不是不能实现。通过信息技术的助力，规避制度管理、人工管理的弊端，实现无纸化、线上化、规范化管理，还是可以的。比如说一些第三方寄件管理系统：
1、统一平台，便捷寄件
从一个平台，寄多家快递，无需切换快递系统，甚至能够根据收寄件信息，预估运费时效，方便员工寄件。
2、智能对账，无纸管理
智能对账，轻松挑拣差异件，无需人工统计、核对，能够在后台固化账单，方便行政、财务查看，实现无纸化管理。
3、自定义管理功能
管理员可从后台进行自定义管理功能设置，比如说自定义隐私面单、自定义寄件审批、分部门管理等等。
可见，通过先进的信息技术的助力，单位快递收发台账，就能摆脱纸质化管理的各种弊端，帮助企业实现规范化管理，进而降本增效。
