​公司快递收发,有什么智能化的办法?

2023-04-13 15:12:00
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做好公司快递收发,算是每个行政前台的必修课。所以网上相关文章、回答等等五花八门,但是看过的人都知道,实则大同小异,不过根据企业实际情况,做了一些相应调整。那按照这些模板推行的公司快递收发制度,能够做好公司快递收发吗?绝大多数不行......

公司快递收发

公司快递收发制度,基本上分为两块:

1、到件领取登记

2、寄件发出登记

到件、寄件的登记场所要么前台,要么快递收发室,不同公司会制定相应的制度,规范到件领取和寄件,以此不让到件堆积、寄件数据缺失,比如说到件通知几次未取会有相应惩罚制度等等。这种情况下,制度的制定就非常难,毕竟是要去规范一件办公中的常事,在员工看来甚至是件“无关紧要的小事”,制度过于严,员工会抱怨,制度过于宽,起不到规范效果。

那公司快递收发,究竟有什么智能化的办法?答案是有的,一些针对企业快递收发的SaaS软件,就能轻松实现规范化管理,尤其是收件管理,能够实现:

1、聚合寄件,一个平台寄多个快递

2、便捷寄件,智能预估运费、时效

3、智能管理,包括智能化快递对账、分部门管理等等

4、可视化管理,寄件详情一目了然,方便部门成本核算

......

第三方软件的管理便捷处不止以上几点,可以根据企业的寄件场景,去自定义一些管理功能,从根源上实现快递收发管理的规范化。

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