公对公邮寄,怎么管理更便利?相信很多企业都想知道这个问题的答案......
随着经济和快递行业的发展,企业与企业之间的“来往”早已不局限于“出差”。聊天软件、电话等等在线沟通极为方便,公对公邮寄,或者说因公寄件方便性的提高,也让合同签订、文件发票往来等等更为便利。甚至是节假日慰问礼品寄送、样品寄递等等,公对公邮寄早已成为现代化企业的“必需品”。相应的,公对公邮寄,怎么管理更便利,也成为企业管理者、企业行政人员避不开的管理话题。
现如今绝大部分企业为了方便寄件,以及节省一部分成本,会跟快递公司签订月结协议,员工因公寄件的话,不需要当场结算快递运费,而是挂在企业月结账户下,快递公司每月会给企业发一份对账单,企业核对无误之后统一结算运费。根据寄件量的多少,企业还能拿到一定寄件折扣。可以看出来,这是快递公司为了增加大客户粘性,而推出的寄件模式。当然一定程度上也便利了公对公寄件。但对企业来说,远远不够,依然存在一些管理上的难题,比如说:
1、无底单,快递对账难
2、员工私件公寄
3、寄件数据整理难
4、部门成本核算难
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相信不管是企业管理者还是行政人员,对上述问题都深有同感。那公对公邮寄到底该怎么管理才能更便利?最有效的方法还是通过第三方寄件管理系统,实现寄件管理线上化、智能化、数据化,从而解决寄件管理难题,实现:
1、智能对账,无需人工统计、核对
2、自定义寄件审批,杜绝私件公寄
3、分部门管理,成本核算更明晰
4、客户关系管理,员工寄件更便捷
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显而易见,SaaS软件能够解决制度无法解决的难题,让公对公寄件管理,不再是问题。