为了防止公司快递的丢失浪费,以及把控公司物流快递成本,不少企业都会对公司快递收发流程进行规范化管理。
在搜索引擎上输入关键字,公司快递收发流程的范本可以说是一大片了。但是打开几篇之后会发现,绝大多数范本大同小异,只不过是稍加改动。而企业行政人员想要拿这些范本来直接用的话是不可能的,也要再根据企业的寄件特点,再做修改。这些快递收发流程基本上包括了两个大方面:
1、到件
视企业情况而定,到件分为放在保安室和行政前台。由相关人员通知收件人取件,规定一定时间内由本人或者他人代领,领取时登记表格。对于超时未领取以及没有登记表格的情况,给予一定的小惩罚。
2、寄件
寄件流程要包括物品的打包完整度,以及规定什么样的物品,该用什么样的快递进行寄递,比如一些企业就会要求员工寄递重要的文件、合同等用顺丰,而不着急的物品则可以选择性用其他快递。员工寄件的时候,需要登记表格,并且将快递放在制定位置等等。
除了用制度去规范快递收发流程之外,也可以采用第三方寄件管理系统。能够实现:
1、摆脱纸质登记,后台能够实时查询寄件详情
2、搭配智能打印机,实现自助寄件、批量寄件
3、从寄件到管理,再到智能对账,实现一站式管理
相对制度来说,显而易见,第三方机加件管理系统更为智能化,能够帮助企业实现线上化、数据化管理。