在企业微信进去大众视线之后,成为不少企业OA办公协同软件的选择,而在企业寄件越发重要的背景之下,企业微信寄件,能否实现线上化管理?答案是可以的,只要通过第三方寄件管理系统,就能实现企业寄件线上化、智能化、数据化。
1、手机、pc端聚合寄件
从企业微信的工作台中,可以搜索添加第三方寄件管理应用,进行相关设置之后,员工可以从pc端或者手机端进行寄件,并且能够实现一个平台,寄多个快递,且能根据寄件信息,预估运费、时效。搭配智能打印机的话,还能从pc端上实现批量下单寄件、自助化寄件等便捷寄件功能。
2、管理者可从pc端进行管理功能设置
实现自动短信通知、分部门管理等。举个例子,比如说自定义寄件审批,管理员可以设置不同审批条件,员工下单寄件的时候同时发起寄件审批,并且通过企业微信,实时推送给审批人,通过之后可直接下单寄件。在不影响员工寄件流程的前提之下,实现寄件审批。
3、行政人员可进行智能对账
行政人员按照模板上传快递公司的对账单,能够实现一键比对,轻松挑拣差异件。摆脱纸质登记、人工统计等麻烦的对账流程,真正实现智能对账。
可见,第三方寄件管理系统,能够为企业微信弥补一些管理上的短板,让企业完善自身管理。