说“商业寄递”可能一时反应不过来,但大部分上班族,其实都是其中的参与者。
该说是经济发展的影响,还是信息技术的作用,十年前可能不多见的快递,如今早已融入了我们的生活,包括工作。试问哪家现代化的企业,没有寄快递的需要?文件、合同、发票.......会议都可以线上开,签合同现在也不需要当面来了,一个快件的来回就能搞定,所以就有所谓的“商业寄递”。有商业寄递的存在,势必就有管理的需求?为什么这么说呢?
1、流程有缺陷
传统的寄件流程自是不用提,其中的弊端现在再看,依然令人头大,企业管理者想要管好商业寄递,不管寄前审批还是寄后报销,都耗时耗力。如今的月结模式寄件,虽说方便了许多,但是却衍生了快递对账、公私件不分等等寄件难题。
2、人员难管理
大部分员工都觉得寄快递是个小到不能再小的事情,寄件费用对企业来说也是九牛一毛,所以不管是寄件登记,还是寄件核对明细,大多不上心。殊不知积少成多,分摊到个人是没什么,企业到达一定规模,每月寄件量也是相当可观的。
3、制度不可控
所谓的制度不可控,企业行政人员应该深有体会。当商业寄递管理出现问题,第一时间想到的无非是制度约束。但制度过于严苛,员工会不满,制度不够严苛,根本起不到约束作用,而中间这个合适的度在哪里?根本难以界定。
想要解决难题,其实最终还是要回到信心技术上。通过第三方寄件管理系统,对商业寄递进行线上化、智能化、数据化管理,比如说快递猫企业版。让寄件流程更简单,并摆脱员工公私件不分、快递对账难等等难题。