企业寄件打单,如何实现便捷性?

2022-09-28 17:36:21
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企业寄件打单,对一家寄件量不小的公司来说,有多重要?我们从多个方面展开说说。

说到企业寄件,可能大部分人都会觉得:哪里重要?不就是简单寄个快递?无非就是企业寄的快递量比较多一点而已。其实不然......

财务:月末月初,有些公司的财务需要大量寄递发票等凭证,不管是传统的填单寄件,还是月结寄递,亦或是有些快递公司推行的人工驻点寄件,都存在一定的不便利。这时候如果企业能够实现自助批量寄件打单,可想而知,能省事不少。

行政:众所周知,企业行政的工作内容多而杂,难免也有需要批量寄件的时候,打个比方,节假日给合作伙伴寄递慰问礼品之类的。这种并不算少见的特殊情况,企业寄件打单的便捷性与否,直接影响到行政的工作效率。

员工:企业寄件打单,对员工来说,最最看重的无非是两个字“方便”,寄件方便,打单方便,物流信息跟踪方便,才不会因公件寄出去,快递到哪里了?收件方是否收到了,能够快速查询,真的很重要。

前文我们也提到,不管是传统的寄件方式,还是现如今大多数企业推行的月结寄件方式,其实都没有办法实现企业寄件打单的便捷性。道理很简单,快递公司更为注重的是运输过程中的服务,而企业的需求侧重点在于“寄件管理”上,所以还得是“另辟蹊径”。借助于第三方寄件管理系统的助力,实现批量寄件打单,保证便捷性,做到人性化,以快递猫企业版为例,我们来看看到底是如何实现的:

企业寄件打单

首先要统一平台

所谓的统一平台,指的是从一个平台,可以寄国内近二十家的主流快递,这样才能满足个别企业多样化的寄递需求。员工不管从手机、电脑都能寄多个快递,这是便捷性的基础。

其次得方便操作

支持图片识别、文字识别、Excel表格批量导入寄件,配合云打印机、离线打印机,能够快速且无误地进行批量打单。保证企业寄件打单的便捷性。

最后需深入管理

既然是第三方寄件管理平台,必须能够满足企业各种各样的寄件需求,做到深入管理。除了寄件打单之外,个性化管理功能不能少,比方说自定义隐私面单设置、自定义短信通知、自定义寄件审批等等。

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