企业寄件管理系统是什么?必要性在哪里?

2022-09-30 17:22:18
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专为企业量身打造的寄件管理类平台,也就是企业寄件管理系统。其存在的意义在哪里?又是如何运用的?我们往下看看......

讨论它存在的意义在哪里,我们先来看看企业普遍存在的寄件场景痛点:

1、最早的手写快递单,效率低,易出错。

2、传统的电子面单打印,只能支持一对一。

3、无电子化数据,财务行政难管理。

由于各个企业寄件场景各有各的特点所在,如果要具体分析下去,寄件场景痛点,远不于此。比如说员工寄件公私件不分、行政代劳寄快递工作量大增等等一些寄件难题,一直困扰着众多企业。所以企业寄件管理系统的存在,非常有必要,它又是如何解决这些难题的?

1、统一平台,聚合寄件,便捷打单。

2、原始寄件数据存储,实现数据化管理。

3、分部门管理,智能对账,方便财务行政相关工作。

4、一站式管理,为企业提供多场景寄件解决方案。

对企业来说,相当于把寄件管理、寄件数据掌握在自己手上,有效把控企业寄件管理。为什么这么说呢,或许我们来看看使用企业寄件管理系统之后,企业因公寄件的流程大概是什么样的,以快递猫企业版为例:

企业寄件管理系统

1、员工扫码下单寄件

2、前台打印机打印面单

3、员工自行粘贴,将快递放于前台指定位置

4、等待快递员上门带走即可

5、行政、财务可登录后台查看原始寄件数据、实时追踪物流信息

6、月末财务下载寄件报表

7、月初行政导入对账单,一键比对,智能对账

期间管理员还能在后台上进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知设置等等。整个流程下来,摆脱了企业原本寄件流程的弊端,真正做到线上化、数据化、智能化。

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