@HR,这样搭建组织架构图,工作效率提升10倍!

2021-11-22 07:00:02
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对于每家企业来讲,组织架构是尤为重要,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,达到“1 1>2”的合理运营状态。

可口可乐公司的前任总裁,曾夸下过海口说:即使一把大火,把公司的所有厂房设备都化为灰烬了,只要人还在,最多半年,又可再建一个可口可乐。

他这里所说的人,实际上就是企业组织架构本身。也就说只要可口可乐的原班人马没有散伙,可口可乐作为一个组织还健全,即使遇到由外部带来的毁灭性打击,它也仍然能够起死回生


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企业的组织结构主要是为了实现企业经营发展战略服务的,通过战略分解,明晰组织功能,完成战略目标和任务。当前,企业组织的功能多种多样,有直线职能制、事业部制、集团模式、扁平式等组织形式,但概括地讲,不论何种类型、何种结构的组织,组织结构对企业价值创造的所有功能,可以概括为三个方面:效果(满足企业战略需要)、效率(满足企业经营运转需要)和效益(满足股东的价值)。


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各行业当中有小公司也有大公司,员工有几个人有几十百个人,可能也有上千人...不同规模的公司组织架构也各不一样,快递猫企业版作为企业寄件管理平台为更好地服务不同行业、不同成长期的企业,也贴心研发了企业私有化组织架构功能,支持个性化设置。

01、企业组织架构设置

假设一家中型企业员工数量1000人,部门划分20 个,岗位职级30余种,涉及各部门物流管理及下单发货人员100人左右,相当于一次性要添加100个员工进快递猫系统,旧版本仅能依靠手动录入添加,效率太低了....

那么有什么办法快速实现员工子账号设置呢?

快递猫企业寄件管理系统全新升级!组织架构管理升级!批量导入企业员工信息,轻松实现快递猫平台上的员工管理。

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02、自定义设置员工权限

旧版的员工设置,固定的岗位、固定的权限,无法实际贴合企业需求......

改版后,企业可自定义设置部门、员工角色(岗位)的权限。

功能权限:企业管理员可对当前角色所需要的操作需求,进行自定义功能权限配置;
数据权限:当前角色(员工岗位)拥有操作功能权限后,可再次根据角色需求设置其数据查看权限。

数据权限释义

①本人数据权限:即该角色员工自己账号所产生的下单数据

②本部门数据权限:即该角色员工当前所在部门所产生的下单数据

③本部门及下属部门权限:即该角色员工当前所在部门、以及下属部门所产生的下单数据

④全公司数据权限:即全公司员工下单产生的数据均可查看,相当于管理员数据权限。


03、寄件点管理

寄件点管理即“分享寄件”功能的权限管理,现需要管理员进行寄件点添加配置,员工子账号才会对应有【分享寄件】页面的设置权限。

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回归组织架构搭建问题,若是组织架构出现了问题,轻则影响办公体验,重则带来连锁反应,对公司及其业务造成不良后果。那么,在做组织架构调整之前,先问自己几个问题:

一、企业为什么要进行组织架构调整?
二、现有组织架构有哪些问题影响或者制约了企业快速发展?
三、如何判定影响或者制约企业快速发展的问题根源?
四、组织架构调整如何更优化、有效的进行会不影响或者说最小程度的降低现有部门负责人的利益问题;
五、组织架构如何调整能实现企业最高效运作,如何判定?

围绕这几个问题,老板、HR、行政都需要一一展开思考并寻找解读答案。

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