公司每天要寄太多文件&合同?员工寄件公私不分?管理办法来啦!

2021-11-22 07:00:02
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“我们公司每天都会有300百多件快递寄出去,这样很难避免有员工利用公司的资源寄私人物品,请问有没有什么好的方法可以监控啊?

在某论坛上看到行政小姐姐发出了灵魂拷问:

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如果依靠以上网友群策群力的土办法,好像是可以解决,但是!

1、单纯依靠员工登记的快递登记本和快递公司每月发来的账单,很难分得出来哪些是业务快递,哪些是私人快递?
2、全员多部门都在下单寄件,叫哪个部门那个同事来核对快递订单信息合适呢?而且这个工作量也不小啊!
3、员工寄个快递还需要主管签字盖章?也太苛刻,又繁琐了吧...

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所以有什么高效又合理的解决办法帮助这位行政小姐姐呢?无规矩不成方圆,如果企业没有快递寄件的管理制度,以及个别员工喜欢钻空子,那公司就乱套了!快递寄件属于涉及各种业务范畴,也仅仅是日常工作的细微一部分,但是对于企业寄件原始数据收集、规范寄件渠道、提高寄件效率都是需要一套标准化工作流,才能杜绝以上问题漏洞。

目前针对企业寄件管理难、员工寄件难、员工寄件公私不分等问题,快递猫企业版作为一款SaaS化寄件管理系统可以有效地解决以上难题。

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面向企业内多种使用场景,提供全面、配套的解决方案:员工可通过手机扫码自助下单寄件,快递猫通过后台数据即可实时查看寄件属于企业快递或是个人快递;在内部管理方面,企业规模如果较为庞大,可在快递猫web端管理后台下设子账号,由各部门管理层每月统一在平台核对订单明细及运费金额,行政再做统一数据归集存档。

快递猫为企业打造的寄件管理平台,适用于多种场景下的收寄需求,能将寄件过程化繁为简,为客户有效提高物流信息化水平,提升收寄效率、降低物流管理成本。

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