从企业长远发展层面分析,企业经济盈利是非常重要的,这关系到企业可持续发展,要想从整体上提升经济效益,需要先完善内部行政管理,全方位提升企业经济效益,行政管理在企业运营中起到承上启下的作用,保障日常运行,如何加强企业行政管理则是现阶段企业领导者应当思考和完善的部分。
1、企业行政管理分析
所谓行政管理效率,是企业行政管理人员按照内部管理准则开展行政管理,对其工作效率与质量进行评估,管理效率是通过管理人员日常工作所呈现。企业行政管理是企业管理中的核心所在,是需要根据企业实际情况落实管理职能,从而推动企业发展目标的实现。行政管理对企业的可持续发展意义重大,领导层必须对要行政管理给予极高的重视度,借助行政管理部门职能属性,运用现有管理资源,加强对行政管理的监管力度,从而激发行政管理人员的积极性,以形成企业良好的文化氛围,提升经济效益,加速企业发展历程。此外,对于企业综合管理效能而言也能起到一定的促进作用,构建管理层级。一般来说,企业组织结构而言,从本质上来说存在两个层级,一个是决策层,一个是执行层,首先对于管理层而言,他们需要根据企业的实际情况,做出最优决策,然后执行层负责执行。在两个层级之间,行政部门起到极为关键性的作用,发挥协调性,承上启下,同时进行监督和协调。这足以说明行政管理在企业经营发展中的作用和价值,促使企业管理的时效性,同时提升其管理的便捷性。对于企业行政部门而言,其最重要的价值体现是协调上下级,提高企业运营效率。此外,还需要注意的是,企业行政管理还具有敏捷性的特质,与时俱进,可以随着时代的发展需求频繁变通,帮助企业改革发展,使其能够跟随市场经济发展。
2、企业行政管理弊端分析
从企业发展现状分析,企业行政管理还存在诸多需要完善的内容和部分,需要企业管理者予以重视,并且采取积极恰当的措施推动企业经营管理效率和质量的提升。现阶段企业市场竞争压力很大,且经济效益压力也同样大,这就要求企业必须要从内部进行变革优化,这其中行政管理发挥了极为关键性的作用,只有优化企业行政管理才能推动企業的长远发展目标,实现企业经济效益。然而,从相关调研分析,目前企业行政管理还存在诸多弊病需要不断完善,首先,机构设置不科学,很多企业行政部门设置不合理,行政部门人数众多,管理内容重叠,严重影响到企业经济效益,内部办事效能低,各项决策命令无法执行,执行部门效率低下,从而促使企业内部行政管理混乱,经济效能低下;其次,管理制度不健全。缺乏管理制度相当于一盘散沙,无法真正发挥其管理职能,部分管理制度理念落后,制度更新不及时,不适应当前企业发展需求,此外,管理制度并没有得到有效执行,降低工作效率,影响到企业的经济效益。再次,行政人员综合素养较差。从某种程度上来说,人是管理的核心,如果行政人员职业素养较低,则势必会影响到最终的管理效果,部门行政人员缺乏专业的知识和技能,业务能力弱,服务意识欠缺,且行政人员综合管理效果较差,制约企业经济发展。最后,企业行政管理方法落后,内部管理理念相对陈旧老套,从而促使各项决策不能得到有效的落实,且官僚作风盛行,挫伤行政人员工作积极性,使其不能有效的开展行政工作,不仅影响到行政管理的最终效果,而且还会制约企业经济效益增长,得不偿失,所以必须要对企业行政管理给予高度重视,提出更适合企业发展的行政管理措施。
以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身,带动“车轮”的转动,起到降本增效的作用。