一、寄件
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台。
1.1也可以通过第三方寄件平台-快递猫企业版进行寄递
(1)员工在手机或pc端上填写寄件信息,下单寄件。
(2)到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等)。
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件。
4、寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出。
5、若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件
1、公司快递,首先由前台负责快递签收。前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递。
2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知其收件人取件。
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件。
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。