在企业发展阶段，企业行政管理效率是对企业行政管理部门及其人员工作成效进行衡量的主要标准。在工作过程中，行政管理主要体现在企业行政部门及行政人员的具体执行活动中。通常而言，强化企业行政管理工作的“角色”与效率，并不断提高管理水平，不仅能够保证企业各项工作开展得更加顺利，还能够推动企业整体发展进程，进而对企业的可持续进步大有裨益。而企业行政管理信息化就是一个最佳的途径。
但是当一个规模较大的企业将信息化建设提上日程进行招投标时，设置的门槛又会过高，要求的资质过多，使大部分创新、创业企业无法应标，大型软件开发企业又不愿意开发这种无法复用、开发成本高、周期长和只针对企业个性化的开发需求的软件，这样就造成信息化招投标项目流标率过高，与企业的需求沟通周期比较长。信息化建设不是一凑而就的过程，需要进行紧密的沟通才能了解各项需求，特别是有些时效性的需求，往往都是需要攫取到重要信息，这样项目的周期过长，势必就造成了企业的相关资源投入分散，无形中给企业增加了各项成本。所以循序渐进才是正解。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
