面对现阶段企业行政管理工作中存在的不足和问题,在今后的发展过程中,企业一定要加大重视,能够结合自身的实际发展现状,采取相对科学的办法,有效地对企业行政管理工作效率及水平进行提升,以确保可以从根本上对企业的整体发展进程进行推动。
(一)行政管理工作“角色”应适应企业发展
在实际的企业行政管理工作开展过程中,应该确保管理工作“角色”更好地适应企业的发展需求,能够综合企业的整体发展战略以及目标,科学制定管理办法,保证可以有效促进企业竞争优势的提升。在实际工作阶段,企业应该依照实际现状,构建相对完善的行政管理体系,对行政管理权力机制进行不断完善,将一些行政管理内容、流程结构以及概念等方面的内容都涵盖其中。并且,针对专项资金的管理,企业需要构建健全的专项基金管理机制,主要包括设立项目、制定计划等。在对这些内容进行完成的过程中,应该认真对待,把握好重点和细节。此外,企业还应该加大对行政管理工作人员的监督力度,制定监督体系,有效地对奖惩机制、工作机制进行优化,能够从具体条例着手,进一步改进企业行政管理规章制度,确保行政管理工作科学有效。
(二)提高企业行政管理部门的地位
企业在具体的发展阶段,要想进一步对企业行政管理水平进行提升,有效降低管理问题,那么在今后的工作过程中,一定要强化对企业行政管理部门的重视,不断对企业行政管理部门地位进行提高。在实际的工作开展中,应该强化对行政管理工作的创新,做到与时俱进,切实凸显企业自身的价值和作用,保证管理工作的开展更加顺利。通常情况下,在管理层面的创新,除了要对管理方式进行更新之外,最为关键的是要对管理理念进行创新。由于近年来社会发展速度的不断加快,企业办公系统也得到了快速的发展,所以其为行政管理人员带来了一定的考验和挑战。在这种背景下,企业行政管理人员应该加强自我革新,能够结合企业现状及行政管理中存在的问题,科学制定管理方案,有效地对管理水平进行提高,以便管理具有较强的实效性,让企业行政管理工作的開展能够更加稳定且科学。
(三)引入互联网技术,建立完善信息报告流程制度
当前,由于信息技术发展速度的不断加快,办公系统的发展速度也日益提升。所以,针对企业而言,其在具体的行政管理工作开展过程中,也应该强化对互联网技术工具的引入,能够科学地进行应用,以确保可以有效地对管理效率及水平进行提高。同时,针对企业行政管理工作人员来说,其也需要积极的革新观念,主动对现代化先进技术进行应用,能够借助较为先进的技术工具,不断提升管理效率,保证管理的质量和水平。此外,在具体的企业行政管理工作进行阶段,还应该结合实际,建立相对完善且合理的信息报告流程,强化对各项机制的完善,有效地进行落实,全面规避管理问题的出现,提升管理时效性,进而为企业发展打下坚实基础。
以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。
(四)通过企业全盘发展计划协同企业行政管理工作来提升效率
为了企业行政管理工作的进行更加顺利,不断提高工作效率,企业在发展过程中,还需要依托于企业整盘发展计划,协同开展工作,以确保企业行政管理工作的开展能够与企业的整体发展战略相吻合。在管理工作中,企业应该构建合理的行政管理模式,从企业实际着手,科学开展管理工作,有效地对各项机制进行落实。同时,企业应该依照规范化要求,科学地对企业行政管理部门进行调整,能够依照实用性以及科学性原则,建立相对科学的行政管理系统,以便在开展行政管理工作期间,各项环节的进行都能够更加平稳且科学。此外,企业也可以强化对科学管理目标、绩效评估等方法的应用,将企业讲求投入及生产等精神融入到管理中,提高行政管理工作的效率,保证管理工作的质量。
综合而言,企业在具体经营以及发展阶段,针对行政管理工作来说,其不仅是一项十分复杂的工作内容,同时也发挥着非常重要的意义和作用。因而,为了能够有效地增强企业核心竞争力,保证企业行政管理工作效率得到全面提高,企业一定要依照实际情况,强化对企业行政管理部门地位的凸显,能够保证行政管理工作“角色”更好的适应企业发展需求,适当的对互联网技术工具进行应用,建立相对完善的信息报告流程机制,依托于企业整盘发展计划,协同行政管理工作,确保在有效促进管理工作稳定开展的同时,还可以为企业的持续发展打下坚实的基础。