（一）企业行政管理工作目的
企业行政管理工作是企业管理与行政管理不断融合下而产生的一种概念，是企业的核心，对企业整体管理水平的提升具有重大的意义。在企业行政管理工作中，企业的最高领导层是总经理，行政副总经理负责对各项工作的安排，继而交由相关行政部门负责组织与落实。一般，这一工作涵盖的内容较多，涉及到企业的各个部门，各个分支，方方面面，是一个相对完善的管理系统以及网络。而在企业的经营阶段，强化对企业行政管理工作的重视，最主要的目的就是为了能够保证管理工作的开展可以更加顺利，管理效率及水平能够得到全面提高，确保企业发展能够朝着良好的方向发展。同时，企业行政管理工作具有较强的实时性和层次性，合理对这一工作进行开展，既能够促进企业各项工作的有序推进，又能在很大程度上规避管理问题的出现。
（二）企业行政管理工作的特点
通过对企业行政管理工作的进一步分析得知，其具备了很多管理工作所不具备的特点和优势，具体可以体现在以下几个层面。
第一，企业行政管理目标具有一定的阶段性。通常情况下，企业在对行政管理工作进行实施的过程中，主要是借助一些有效的管理辦法，在最短的时间内达到管理目标。同时，在工作开展过程中，综合对企业自身所具有的各类资源进行利用，通过科学调配，能够保证其将最大的效益以及作用发挥出来。此外，科学的企业文化及结构，还可以将工作重点放在充分调动员工工作积极性的层面，以确保可以为企业的发展以及运营提供一定的帮助，提高企业的整体经济效益，进而让企业可以朝着可持续的方向发展。
第二，企业行政管理架构具有较强的层次性。企业在对内部机构进行设置的过程中，主要是由决策层以及执行层两部分构成。对于决策层来说，其对企业发展方向会做出一定的决策，然后由执行层来具体实施。在执行层以及决策层之间，有一个专门的机构来进行衔接，而这一机构就是企业的行政管理部门。行政管理部门在具体的工作开展过程中，需要将决策层的指令下达到企业的执行部门，然后再将企业执行部门的意见以及建议反馈给决策层。并且，在这一过程中，还可以对员工的工作效率以及质量进行考核。可以说，企业行政管理工作具有较强的服务协调及监督作用。
第三，企业行政管理效率具有较强的时效性。对于企业行政管理工作来说，其最大的一个特点就是能够在第一时间将管理层的决策内容下达到企业内部的各个环节中，以确保各个部门能够又快又好地进行执行。同时，也可以将企业项目的实际建设情况以及市场营销情况等及时地汇报给管理层，以便管理层能够及时地对企业营销战略进行调整。一般，在执行、回馈、调整以及执行的反复过程中，最为关键的因素就是要确保工作的实时性。而通过合理的开展行政管理工作，能够让企业内部的上下信息具有较强的流畅性，减少执行期间存在的滞后性，最大程度实现管理工作的实时性。此外，企业行政管理工作的灵活性也非常强，可以及时对执行层的信息以及运行情况进行了解，明确市场的变化形势，然后在第一时间反馈给管理层，以确保企业可以更好地适应市场发展变化规律。
二、企业行政管理工作中存在的不足
现阶段，企业在具体的经营发展过程中，虽然已经强化了对行政管理工作的重视，但仍受诸多因素的阻碍和影响，使得这一工作的开展存在着弊端和不足。
（一）缺乏健全的行政管理机制
一般而言，企业行政管理工作较为零散繁琐，涵盖了非常多的环节及内容。并且，由于经济发展速度的日益加快，企业行政管理工作在不断发展的同时，其暴露出来的弊端及不足也越来越多。现阶段，企业行政管理工作的发展与社会发展存在脱离的情况，企业行政管理工作“角色”无法与企业的整体发展相适应。并且，在行政管理体系的构建层面，也缺乏完善性，行政管理人员的整体工作表现不高。而诸多因素的存在，都使得整体的管理效率迟迟得不到提升，企业内部管理工作漏洞百出，对管理工作的开展造成了严重影响，也阻碍了企业的可持续发展进程。
（二）企业行政管理部门的地位相对较低
当前，企业在实际的经营过程中，虽然已经强化了对行政管理工作的重视，然而，由于受到利益等因素的影响，使得企业在发展期间，其侧重点仍然是整体的经济效益。而对于行政管理工作来说，并没有给予太多的关注，从而导致行政管理部门的地位以及作用一直得不到凸显。并且，对于企业行政管理人员来说，其素质以及能力也相对较低，整体水平不高，无法有效地执行协调行政管理工作。同时，在企业的发展过程中，一些行政管理人员，其自身的进取意识相对较弱，缺乏积极进取的精神，自律性相对较差，无法严格地对自身行为进行规范，从而使得企业行政管理工作的开展面临了诸多困难，阻碍了管理效率的提高。
（三）管理模式相对滞后
新形势下，社会在不断进步发展的同时，信息化技术水平也日益提升，尤其是互联网技术，其更是成为了人们生活以及工作中不可缺少的一部分。所以，一些企业在发展过程中，为了能够更好的跟随时代发展的步伐，也强化了对现代化信息技术的应用，力求可以从整体的角度上对自身的核心竞争力进行提高。但是，企业在开展行政管理工作期间，在信息技术的应用层面，仍存在较强的滞后性，无法及时对一些先进技术工具进行应用，不能够有效地完善信息报告流程以及机制，管理工作效率相对较低。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
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