企业微信的【上下游】功能,支持企业将供应商、经销商等合作伙伴加进同一个企业微信通讯录里,有利于提高企业合作效率。
但之前邀请合作伙伴加入企业的流程较为繁琐,企业微信4.0.8版本优化了【上下游】添加联系人功能,只需在上下游中点击【邀请上下游联系人】,就能一键邀请微信联系人或其他企业的合作伙伴加入。
如果之前已经添加了合作伙伴的企业微信,无需对方操作,就能顺畅升级为上下游联系人,共享订单查询、库存信息等业务应用,提升协作效率,让合作沟通更畅通。
另外,企业微信4.0.8版本上线,还在文档权限、消息提醒、微盘相册、企业类型商户号等功能进行了全量升级。
除了这些功能上的更新,企业微信工作台上的第三方服务商提供的管理功能服务,也同样不容小觑。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。