企业微信4.0.8版本上线,在信息安全、上下游管理、对外沟通和办公提效方面都进行了优化升级,其中【文件保密模式】具体是怎么样的?
企业文件涉及很多严禁外传、保密的文件资料,保存在员工电脑的本地文件,因为无法限制分享和下载,信息泄露无法溯源,一旦外泄,会让企业陷入被动。那么如何保证重要的本地文件也能放心传输呢?
针对企业文件信息安全保障问题,企业微信全新上线了【文件保密模式】。企业管理员登录管理后台,即可一键开启。
开启后,员工通过企业微信的聊天、邮件功能发送的本地文件,都会自动上传到微盘,企业可以进行权限管理,包括设置文件是否能对外分享、是否允许下载与导出等。管理员开启【文件保密模式】后,员工首次发送文件时会收到弹窗提示,知晓文件将被进行保密管理。管理员还可以查看重要文件的操作记录,任何记录都可追溯。
企业还可以选择在聊天、邮件、通讯录等界面中设置水印,自定义水印信息、颜色、疏密,不用担心机密信息被截屏、拍照泄露,企业文件信息更安全。
除了文件保密模式这些自带的管理功能,企业微信工作台的第三方服务商,也为企业提供了更为全面的管理服务。
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。