企业制度的存在就会有要求和管束,不可否认人性有时候是懒惰自私的,但是否应在设计机制的初衷就不应该一味遏制人性?通过符合人性的定的机制,去执行任务、传达指令,往往也能收获不错的管理效果。以企业微信为例,我们来看看企业微信是如何进行员工互动的?
1、请假
纸质、电话、qq、微信讯息报备请假,都已经被淘汰出历史了。利用企业微信的请假出差应用随时随地发起请假,请假单按假期类型、时长、请假人智能流转,领导在线审批。满足人性懒惰的点。一个审批就能完成的事情,打那么多个电话、说那么多事干啥,无缝对接打通了考勤应用还不用担心考勤数据。
2、任务分配
权责不明往往是企业落实执行路上的一大拦路虎。员工推脱也是因为企业分派任务的不清晰,如果任务安排、微信提醒、进度跟踪、评分考核等功能都集合在一起,透明可见,那么对于执行效率也将会有所增长。当任务和绩效挂靠在了一起,而且可以衡量,可以视化,想要让领导看到团队的工作成果,势必无法想以往一样事不关己高高挂起了。
3、因公寄件
企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。从企业微信的工作台使用快递猫企业版进行寄件,整个流程就有效简化了:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。