企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,从刚开始的碌碌无为到现在深受各企业的欢迎,与它功能的不断更新迭代分不开。早在2020年,企业微信共发布了27个版本,完成了1128项功能迭代。最后更是连接上了个人微信,企业微信可以直接添加微信好友,而对方不需要下载企业微信。添加好友步骤跟微信添加好友一样,所以使用起来更容易上手。
具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。这几点就足以让企业微信在IM软件中站稳脚跟。
除此之外,企业微信还通过丰富的第三方应用服务商的介入,实现各项功能,如随时随地打卡签到、培训学习,快捷的任务分配、缩短项目审批时间、灵活的日报文件管理、便利的资金结算等。企业根据所需进行自主性选择使用,达到有效地帮助企业实现高效的沟通与管理。
以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。