随着中国经济和互联网发展,新兴创业公司变多,传统行业也在向互联网靠近,协同办公软件也随着市场迅速发展,尤其是在疫情之后,远程办公需求为行业带来了大量用户。
根据艾瑞咨询的报告,早在2020年,协同办公软件市场就已达到400亿。
协作办公软件分为综合协作办公软件和垂直协作办公软件,钉钉、微信、飞书等都是属于综合协同办公软件,腾讯会议、石墨文档、360亿方云等为垂直协同软件。
目前综合类的平台都在向着Paas发展,作为应用平台向客户分发垂直类协同软件。综合协同软件除互联网公司做的B端产品,如钉钉、企业微信、飞书、Welink(华为云,月活100w),也有OA厂商定制化的服务以及公司根据自身需求自建的平台。
对于不需要专业化定制服务的中小型公司而言,根据自己需要选择一款综合协同软件无疑是最省力的选择。
比如说企业微信,不仅自身有较为完备的OA办公功能。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。