我国企业行政管理中虽然存在一些问题,但是经过相关人员的不断努力探索,已经在一定程度改革了我国企业的行政管理工作。特别是处在社会转型期的企业,只有针对企业实际制定完善的工作机制,选择合适的行政管理模式,规范行政管理部门,提高行政管理人员的素质,结合企业实际的去改革企业行政管理工作,才能真正的发挥出行政管理作用,帮助企业实现可持续发展。
1、制定完善可行的行政管理机制
完善可行的行政管理机制是规范行政管理者和员工行为的标准。想要制定完善可行的行政管理机制,整顿企业中的不良风气,就需要立足于企业实际将各项工作、管理制度、岗位责任制度程序化和标准化。只有这样利用实际有效的行政管理制度去规范和纠正企业中的不良行为和现象,利用有效制度去管理员工,才能维护企业的正常秩序。对于企业中的各项工作制定细致标准可行的流程,实现行政管理工作的清晰透明,消除企业中不良风气,推动企业绿色发展。
2、选择合适的行政管理模式
行政管理作为企业管理中重要的一部分,合适的行政管理模式能够为企业良好发展注入力量。根据市场变化,及时引进和学习具有现代化观念的管理模式,摒弃陈旧的行政管理观念,结合员工实际创新出符合企业自身要求的行政管理模式。特别是在当下的形势中,市场变化日新月异,企业发展应该符合社会发展,对行政管理模式进行有效创新,能够更好的开展行政工作,达到行政管理工作要求。
以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的。
3、立足于企业实际开展行政管理工作
企业的运行不仅给企业自身带来经济效益,也保证了企业员工的生活。所以行政管理工作应该结合企业实际出发,以提高工作效率,推动企业的经济效益发展为目标。深入了解企业生产经营、企业员工的思想动态,制定具有实际性质的管理制度,摒弃形式主义,讲究实际实效,提高企业行政管理人员业务能力,进一步加强企业的管理。立足与企业实际需要,采用灵活的管理方式,将企业的经济利益为最高目标,让不正之风在企业在消失。结合企业实际,培养企业行政管理人员的责任感,提高行政管理人员的职业操守和素质,在平时工作中起到模范带头作用,在企业中形成一个良好的工作氛围。
4、规范行政管理部门,提高行政管理人员的素质
在规范行政管理部门的工作上,首先是对人员的规范。在选择人员方面,应该注重将工作能力强、对待工作认真细致负责、对市场有一定洞察力的人员优先考虑,具有这些特点的人员在制定企业规章制度、实施行政管理工作中能够将企业管理的更加科学规范,在谋划方面能够为企业贡献力量,实现企业的可持续发展。企业可以提供一定的培训机会,让行政管理人员学习到最新的管理知识与理念,不仅能够提高行政管理人员的自身素质,其学习到的知识还能够为企业带来益处,实现企业的科学发展。在晋升方面,提供机会让行政管理人员有上升空间。在晋升机制的促进下,行政管理人员有了更加强劲的动力去提高自身素质,把绩效考核作为晋升的标准之一,在这种推动之下行政管理人员对工作的积极性大大提高,也更加利于企业的良好发展。