企业对于社交软件的需求无非是两种:
一是企业内部管理,解决团队合作,提高办公效率
二是企业外部链接,服务并运营客户,促成营销转化
大多数的企业办公软件都是在解决企业的内部管理需求,比如钉钉、飞书等,但这些均不能连接企业外部用户,你安装了钉钉,但你的客户却不一定有,你无法要求客户下载钉钉来和你联系。那有什么软件你的客户一定会装呢?只有一个:微信,月活10亿的国民级APP,自19年之后,企业微信便可链接微信用户,进入2020年以后,功能设置不断完善,围绕客户管理、客户服务展开,具有钉钉、飞书等无法比拟的优势。况且企业微信在企业内部管理方面做得也不差。这一点应该是企业微信最大的王牌。
当然除此之外,企业微信还有完善的OA办公功能,以及全面的第三方服务商。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。