目前，民营企业一方面是面临人才短缺、断层的境况。而另一方面，许多人才又找不到好的工作平台来发挥自身才华。这都是因为长期以来，行政部门对人力资源的开发和利用上存在误区，导致出现偏差，主要集中体现在如下方面：
1、对人才管理上，只重”理”而不重”实” 在进行人力资源管理过程中，行政部门易忽视人力资源中人是最活跃、最积极的因素，不重视”人”的研究，长期以来，惯于用”命令”和压服的办法解决工作中存在的问题。把人才看成是简单的被管理对象，只提要求和任务，忽视保障其完成任务的物质和精神激励因素，从而经常背离人本原理，忽视了被管理者的主体作用，使人才的工作热情倍受打击，影响工作质量与效率。
2、对人才培养上，只重”岗”而不重”德” 由于市场竞争加剧，为了创造更多更好的经济或者有所建树，民营企业对人才十分渴求，特别是含金量高的工作岗位，往往花大精力引进人才，却忽视个人道德品质、行为规范，使一些品行素质差的在人才队伍中滥竽充数，结果造成一些如商业秘密泄露、贪污腐化的事件发生。
3、对人才培训上，只重”投”而不重”效” 在人力资源的培训上，行政部门容易走两个极端。要不不投入，培训机会偏少，这种现象比例较少。更多是对培训走过场、搞形势，装门面，没有计划、分层次、针对性的开展培训来不断适应企业发展的新形势、新变化，致使培训后的人员无法具备在新环境下开展工作技能和本领，在竞争中保持人力资源优势。
4、对人才开发上，只重”拥”而不重”用” 民营企业行政部门攀风气势严重，热衷于引入渡金的”海归派”、”明牌大学毕业”的，片面认为拥有高学历人员所占比重多了，人才质量就高，没有合理配置和科学分工。结果恰得其反，”空降的人才”难以适应没有创造的良好环境，最终选择了离开，而”原生状态”人才，又因少有关注开发他们，倍受冷落而离开岗位，从而造成人力资源匮乏、浪费和流失。
如何改变这种现状？除了完善管理制度之外，也要顺应时代的发展，借助先进信息技术的助力，为行政提供一个“舒适”的办公环境。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
