代入企业的视角,简单分析如何利用企业微信对员工做管理,以此来促进自身的标准化进程。
1. 业微信中存在【日程】、【会议】、【打卡】等功能,老板可以在【日程】中设置某个节点员工需要完成的事情,企业微信会在恰当的时间提醒员工去完成;可以开会节省时间;【打卡】看员工到岗情况。
2. 企业中若有员工离职或转店的情况,可以在企业微信后台中选择【离职继承】/【在职继承】,这样做的目的是避免店面资源的流失,老板也省去了顾虑。
3. 企业微信也可以设置【权限管理】,除了老板是超级管理员外,可以设置店面里的员工为管理员,成为老板的助手,既适当解决了老板的双手,也能够体现员工的能力,是对员工的信任。
4. 还可以设置员工对外显示的标签,明确了解员工属性与店面信息。
5. 寄件管理。使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。