组织架构的设计,事关一家企业的长久发展,做好了,可展望未来;做不好注定走不长久。
一、组织架构的设计原则
1)组织架构,是实现公司战略目标的组织,是组织内部分工协作的基本形式;
2)组织架构的作用:①展示位置和责任;②公司的人员配置;③工作关系;
3)不同阶段 不同规模 不同组织架构设置:
①个体户制:无明确分工,可设置主管
②有限公司制:明确部门分工建制
③有限公司中心制:责任下沉,独立核算
④事业部制:独立业务单元,共同职能部门
⑤集团公司制:打通产业链,分子公司
⑥投资集团制:跨产业投资,总部成了人力中心、财务中心、分析中心等部门,各投资公司自主运营
二、顶层设计
顶层设计,就是先设计组织的整个框架,包括:
1)决策架构:也就是是股东和董事会的结构,拥有企业的决策权;
2)经营架构:也就是企业产、供、销完成流程的结构,通常包含,企业的战略采购规划、生产/研发体系、营销流程体系;
3)人才架构:也就是企业的人才梯次,比如,决策层、高层管理、中层管理、基层员工。
三、部门设置
部门的设置,通常围绕着4个中心进行:
1)战略中心,企业核心发动机,比如,股东大会、董事会、监事会、财务中心、战略委员会、考核委员会等机构;
2)营销中心,企业的业绩部门和利润中心,如,销售、招商、营销、大客户、客服、市场等部门;
3)生产中心,为企业提供有竞争力的产品中心,如,生产、研发、质检、采购、仓储、物流等部门;
4)运营中心,保证生产和营销之间的链接,如,后勤、行政、人力资源等部门。
四、岗位设置
通常采用4级设置,也就是总经理→总监→经理→主管。
五、关键岗位关键职责
关键职责的制作步骤:
1)制作工作分析表
2)界定工作分析表中的核心责任
3)罗列所有岗位的工作职责,形成工作责任表
4)根据工作职责表进行岗位评估
现如今越来越多的企业开始重视组织架构,因为使用的管理软件、办公软件的增多,组织架构同步,也成了企业经常面临的问题。以寄件管理为例,企业进行寄件管理,怎么实现组织架构同步?当寄件管理系统——快递猫企业版,与OA办公工具——企业微信,实现组织架构同步:
1、实现部门、员工、收寄信息、运单号、物流轨迹全维度数据化记录,充分利用信息技术资源,对企业寄件进行科学分析,助力企业实现寄件管理数据化,促进企业管理可持续化发展。
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