企业微信办公协作秘籍,让远程办公效率不减

2022-04-26 18:07:49
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1、在线会议,居家开会稳定、高效且专业

企业微信会议与文档、日程紧密联动,会前通过【日程】向参会人发送邀请,一键确认参与状态,快速组织一场会议;会议高清降噪,还可设置虚拟背景、美颜,居家开会也可以保持专业;会中开启录制后自动转文字,全方位保留会议成果;即使在远程办公的情况下,也能够保证公司业务的进展,更进一步提升业务效率。

2、在线文档边写边聊,高效协作出成果

企业微信文档提供多种模板,可以通过企业微信文档快速创建【文档】、【在线表格】、【幻灯片】,用在线文档的形式来承载远程协作办公场景;通过【边写边聊】的方式,模拟线下合作场景,让远程办公也可以高效产出成果。

3、微盘,企业专属在线云盘,文件实时同步与共享,安全高效

远程办公的情况下重要资料如何保存?企业微信【微盘】,企业的专属在线云盘,在远程办公的场景下,可以充分使用微盘进行远程资料共享,上传下载重要文件。

4、开启已读未读,与同事远程沟通更高效

远程办公,当交流不再面对面,沟通就变得低效?【已读未读】可快速确认消息的触达情况,即使不是面对面交流,沟通效率也得到保证。

5、将生活与工作分开,快速进入休息状态

远程办公,当生活和工作没有一个清晰的界限,会导致居家办公压力增加,使用企业微信【休息一下】快速设置【小休】和【下班了】状态,休息状态下不接受消息通知,避免收到工作消息打扰。

6、高效日程,统一管理工作行程

远程办公是【一个人的战斗】吗,如何快速与同事协调时间,快速掌握公司最新动态,不遗工作事项?使用【日程】,让公司业务进展、同事工作状态、工作待办事项一目了然,让远程办公不再是【一个人的战斗】,保证远程办公效率。

除此之外,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:

(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。

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