用企业微信管理员工,可以先从企业微信后台入手,再是靠勤,其次是通讯录,最后一些个性化管理功能,通过这四个环节就可以了。
1、如何管理企业微信的后台?
要管理企业微信的后台,首先要清楚企业微信主要由哪几个大板块,通讯录、应用管理、客户联系、管理工具、我的企业,用的最频繁的是客户联系。
比如客户的信息、客户群、朋友圈;添加客户、群发工具、聊天工具;再到离职继承、在职继承、客户标签、数据统计;以及权限配置,全部都在客户联系这个模块下面。
2、考勤数据在哪里?
在应用管理模块下,有特别多办公应用,比如文档、微盘、审批,其中打卡考勤就在这个下面。在后台设置打卡的设定条件,并查看数据。当然,管理员在手机端也是可以看到打卡数据的。
3、企业微信通讯录
通讯录主要针对企业内部,管理员在最开始要规划好组织架构,后面的员工进入企业微信后,将不同的员工放到对家的组织架构里面。
4、第三方管理功能
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。