企业微信作为国内金字塔第一层的OA办公软件,该怎么使用它的功能,从而实现对员工的管理?
1、设置组织架构
为了更加系统地管理员工,可以在企业微信的通讯录中,结合企业的自身业务需求,设置组织架构,按照员工的岗位和工作内容,将员工分成不同的部门,方便后续管理。
2、配置管理权限每个部门的作用不同,需求也不同,一个部门内部的负责人和普通员工的职责和工作内容也不一样,如果全部设置成一样的管理权限,那将会为企业带来极大的风险,也不利于企业内部管理。而企业微信的权限配置,可以分部门分成员,给员工设置不同的工具使用权限和管理权限,各部门成员各司其职,这样一来,权责会更加明晰,工作效率也会大大提高。
3、统一设置资料展示页企业可以使用企业微信,对员工的资料显示页进行设置,选择需要展示的重要信息。企业内的资料展示有利于企业内部成员之间的沟通协作,大家只需要点开资料展示页,就可以快速知道同事的职位和联系方式。对外的资料显示则可以加强客户对我们的了解,客户只需要点开员工的头像,就可以进入朋友圈、视频号等窗口,更加生动地了解企业的产品和服务。
4、日常办公管理
企业还可以使用企业微信对员工的日常工作情况进行管理。
例如,最常用的考勤打卡功能,企业可以根据每个部门的工作性质,分部门设置打卡规则和打卡地点,了解员工的上下班情况,是否有员工缺岗等等,每个月结算工资时也会更加方便。
5、寄件管理
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。