想要做好企业管理,并不是一件简单的事情。首先应该解决以下几个问题......
1、办企业的目的和初心是什么?
很简单,就是要把事情做好,把客户服务好,能让企业的效益提升,然后大家都赚到钱。
既然大家是为了求财而聚到一起的,那一切都应该以这个初心作为奋斗的出发点和归宿。
俗话说,君子求财,取之有道,且和气才能生财。要把企业做好,大家都赚到钱,我们应该坚持的原则是走正道,做良心产品。我们还应该以一种互助、互利、互动、互相扶持的方式团结在一起来做事,企业内部不应有负能量的因素,更不能吵吵闹闹而伤了和气,上司对下级是如此,下级对上司应如此,同级之间也要如此。
2、发现公司存在不足了,怎么办?
公司出台的管理制度,员工应该要做的是坚决执行,如果你认为公司的制度设置有不合理的地方,你可以积极提出自己的可行性建议和方案。只表达自己认为组织存在不合理,但又说不出可行性建议和方案的,其实是等于没说!因为这是一种没有效率的诉求表达方式。
在这种情况下,你可以先不要把想法说出来,先去执行,这动作很重要!等到你想出了可行性建议和方案了,你再找上级沟通,如果最终你说服了上司做出制度调整完善,组织最终会按新的要求去执行。
如果你不认同组织文化,那么你们也可以好聚好散,你可以去寻找自己认同的公司文化和组织去工作,这也是很好的。你没有必要在自己不认同的组织里面耗费青春,这个组织也没有必要强迫你留下浪费你的时间。管理者和你,未来依然可以是朋友,你们彼此只是有些价值观不同而已。
公司对每个员工在工作上都有管理的要求,员工到公司上班就应该有执行力和服从制度安排,这其实是一种企业和员工之间的契约关系。契约的达成包含两个方面,一是员工与企业之间签订的协议,二是员工对管理要求的敬畏与服从执行。
3、什么是改革的抗拒点?
改革和创新是一对孪生兄弟,任何企业的发展和向前推进,都离不开持续不断地进行自我革新。在一个旧体系里面,推行革新的工作方式,大家都是比较抗拒的。抗拒点在于两点:
人是习惯性的动物。人们过往养成的某些行为习惯,会让他们对新的行为模式产生抗拒。
思维的局限和僵化,让人们天然会对新的运作方式产生抗拒,除非是他自己意识到问题并愿意采取改变行动。
企业管理的有些改革其实是可以通过先进技术手段去实现的,这样不仅能从根本上解决问题,而且能让员工更好更快地接受新模式。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。