“如果你有两个或多个类似的解决方案，请选择最简单的那一个”，这就是著名的“奥卡姆剃刀”。
将奥卡姆剃刀法则引入企业管理中，可以排除不必要的管理手段，让企业的组织结构更年轻，把复杂的问题变得更简单一些。
奥卡姆剃刀法则，是由英格兰逻辑学家、圣方济各会修士奥卡姆的威廉提出的，总结起来，可以用一句话概括：“如无必要，勿增实体。”
也就是说，能用一天时间解决的问题， 就不要拖到第二天；能用一元钱买到的东西，就不要花两元钱；能用一份精力解决的问题，就不要花两份精力。做任何事情，都应该坚持简单而有效的法则。
对于企业管理而言，奥卡姆剃刀尤为重要，因为复杂的执行步骤会给工作增加难度，降低工作效率，而且这种难度的增加度往往是呈正比上升的。
假如工作中只有1个步骤，我们把它的工作难度看作1；假如需要2个步骤才能完成，那么工作难度可能就会变成4；假如需要3个步骤才能完成，那么工作难度可能就会变成9。
很多企业就陷入了这种“复杂病”里，而企业管理者往往还不知道问题出在哪里。这些企业刚刚创立的时候，员工的个人能力和企业的组织能力都不强，一件事情可能要分成2个步骤来做。
随着企业的逐步扩张，管理者还是按照原先的计划安排工作。业务流程越来越紊乱，规章制度越来越烦琐，组织结构越来越臃肿，人际关系越来越复杂。
为了提高公司的工作业绩，不断地招人、加班，希望用数量累积数量。但是他们没有意识到公司的工作效率远远低于竞争对手，也不知道如何用优化管理来提高效率。
改变思维观念，为管理做减法
在现实生活中，想要运用奥卡姆剃刀法则，就要从思维观念上入手，这样才能做到真正为企业服务。
过去，企业管理更喜欢用“加法”的概念，总是认为管理越多越好，管理越细越好，仿佛监督的人越多，工作效率就越高。
但是我们也经常看到“一个人干活，三个人监督”的场景，你会认为这种管理方式很科学吗？所以说，真正的管理不是越多越好，而是适度最好。
要做深度管理，不妨从思维转变上做起，把原来的“加法”思维变成“减法'思维，尽量减少不必要的管理模块，正视企业的实际需求。
某种程度上来说，我们也可以运用先进的技术手段，来做“减法”。
“管理”这个词，听起来似乎很复杂，其实完全可以做得很简单。很多事情本身并没有那么复杂，而是我们把它搞复杂了。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
