如何实现异地寄件,同步云打印?

2022-04-09 07:00:02
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人不在公司或者仓库,但是需要因公寄件怎么办?其实有不少公司都存在这种现象,比如说:

异地发货

得益于电商业的发展和快递的便捷性,越来越多的公司采用的都是异地发货的方式进行运作,办事处和仓库不在同一处。办事处人员每日汇总订单,发给仓库同事进行下单寄件。

异地寄样品

也有些公司的业务员全国各地跑,需要给客户寄送样品的时候,就知会公司的同事,统一寄件。这个寄件人要么是公司行政,要么就安排个人专门负责这一块。

节假日寄礼品

每逢中秋、春节这些重要的传统节假日,出于客户关怀,不少公司都会给合作客户寄送礼品。这种情况通常是各地业务员汇总客户名单以及寄递信息,交由总部行政统一寄递。

不难看出,因公异地寄件是很常见的,而因此增加的内部流程也是显而易见的,带来的人力、时间成本的增加也是不可避免的。异地发货的时候,就算当天汇总发货单,也必然影响发货速度,且存漏单、出错的情况;异地寄样品,寄件费用无法归集到业务员个人及其部门,且样品物流轨迹业务员无法及时知晓的话,一定程度上也会影响客户转化;节假日寄礼品,想必行政无比头大,采购事小,收集客户寄件信息、寄件成本归集事大。

如果能把中间的内部沟通流程去掉,其实就是个很简单的寄件动作。而想要实现异地寄快递,通过第三方寄件管理平台的同步云打印就能实现,比如说快递猫企业版。

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以上述情况为例,来看看公司使用快递猫企业版,实现同步云打印,是如何简化寄件流程的:

地发货

办事处销售成功,直接从pc端或者手机端进行下单寄件,并且支持pc批量下单寄件;仓库的云打印机同步打印快递面单仓库员根据面单挑拣货物打包,等待快递员上门揽收。

异地寄样品

各地业务员选择所属部门,然后下单寄件,总部云打印机同步打印快递面单,总部负责人员寄递样品。后台可设置自动短信通知,及时知会业务员快递物流消息。

节假日寄礼品

同样的,节假日寄样品,也可以由业务员提前向行政报备礼品数量。在寄递当天,由业务员下单寄件,寄件成本自动归集到个人和部门。行政只需将云打印机打印的面单粘贴与礼品上,等待揽收既可。

可见,使用云打印机进行面单打印,配套使用快递猫企业版的批量寄件、分部门管理、自定义短信通知等管理功能,可以简化整个异地寄件的流程,达到降本增效的作用。

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