在经济全球化、生产社会化的背景之下,健全现代企业行政管理体系作为一项系统性工程,对于现代企业的建立、市场经济的发展等诸多方面展现着积极意义。政府部门行政管理的目的在于实现社会效益的最大化,而现代企业的行政管理目的在于实现经济效益的最大化。因此,现代企业行政管理体系的健全需要现代企业行政机构和行政管理人员通过合理规划行政机构、激励管理人员动力以及落实完善各项行政制度等措施,进而实现对现代企业行政管理决策工作、组织工作、领导工作、控制工作以及创新工作的科学管理。企业想完善行政管理,首先要明确自身行政管理的主体。
现代企业行政管理是企业行政管理主体通过人、财、物的投入,利用多种现代的、科学的管理方式对企业的各项行政管理工作进行有效管理,从而产出商品,以获得企业运营效率最优化以及经济利润最大化。现代企业行政管理体系所谓现代企业行政管理的主体,指的是参与企业行政管理的各方,即企业组织行政机构以及企业行政管理人员。企业行政组织机构作为企业生产、营销与运营三大中心的中枢神经,一般由技术经营开发部、质检部、销售部、财务部、人力资源部等职能部门组成,相应地负责企业的设计开发、经营销售以及财务人力管理等,从而实现协调企业各个行政部门机构之间的良好运作。现代企业战略的制定、执行、监督与评估以及企业日常经营的有效运行都紧紧依赖于作为企业重要参与者和管理者的企业行政管理人员。例如,现代企业的董事长、总经理、总监、部长等通过行政命令、组织规定等措施,在企业行政组织机构内部间进行自上而下的协调与控制,进而促进企业行政的健康发展与科学运作。
除此之外,企业想要做好行政管理,还要顺应时代的潮流,借助信息技术的助力。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。