是否辅助降本?是否提高效率?是否便于协作?
不管你是采购、IT信息部,或者是管理层级,不知道怎么跟领导完整介绍一款SaaS系统?不知道怎么向公司申请采购SaaS系统?没关系!这些帮您备好攻略了!(以下以采购寄件管理系统为例)
01、SaaS系统介绍
简单向领导介绍一下企业寄件管理系统,让领导明白这是一个什么样的产品。如:快递猫企业版是一款专为企业用户研发的寄件管理系统;与目前市场上主流头部快递公司均有对接下单传输接口,旨在聚合多家快递,为企业打造统一快递管理平台。员工寄快递通过快递猫平台,管理层级可实时通过快递猫后台管理系统,查看每天每个部门的快递使用情况。不再担心快递数据无处追溯、无法查看明细等问题。
02、产品对我们的价值
告知领导我们现在有多少人在一起试用快递猫企业版,有多少办公痛点是通过快递猫解决的,快递猫企业版帮助我们节省了多少成本。如:我们现在全员都在试用体验快递猫企业版、共___人。我们用快递猫企业版实现了高效办公的需求,大大降低了人力投入成本。以前我们员工寄快递需要进入各家快递公司进行下单寄件;现在,使用快递猫寄件,无需切换进入各快递系统即可完成在线下单;实现统一入口下单,也提升了内部员工的下单效率、以及快递小哥来司的揽件效率,整体寄件环节效率提升了30%。以前我们每年需要安排1-2个专人与快递公司做对接,让对方导出寄件数据,再整理成Excel报表,最后核对运费账单,工作流程长,工作量大。现在有了快递猫的技术支持,只需要在快递猫平台完成寄件数据管理,对账也能智能分拣差异单,实现一站式轻松管理,大大节省了人力资源,让我们有更多精力专注做好其他工作。
03、我们不使用这款SaaS系统会怎样?
告诉领导不使用快递猫企业版会影响我们团队现有的工作效率,同时也会影响公司快递运费支出的透明度。如:工欲善其事必先利其器,如果我们不使用快递猫企业版,那么目前内部快递寄递无标准化管理流程,经常出现公私件混淆、寄件丢失、对账周期长等问题,且将得不到及时、有效的解决,还将继续增加我们工作沟通和维护成本,浪费30%时间在本该有的高效办公上。从员工的工作体验和公司的成本角度考虑都是不利的,也会对我们正常业务开展造成影响。
04、SaaS系统收费标准告诉领导这个产品的收费标准和活动信息。
以上就是一般采购SaaS软件需要与领导汇报的产品相关内容。