企业微信是腾讯团队在2016年4月18日推出的一款为团队服务的企业通讯与办公软件。它有着与微信一致的沟通体验,以及丰富的OA应用,更重要的是它与微信生态互通,可以帮助企业将企业自身与消费者、合作伙伴联系在一起,帮助企业高效管理与办公。对于企业来讲,企业微信是一款专业办公管理工具,它拥有很多基础实用的功能服务:
一、企业通讯录
在通讯录管理模块,管理员可对通讯录的可见范围、通讯录的字段、以及通讯录安全进行统一管理。企业可以根据内部人员构成情况,设置通讯录可见范围,保护企业成员信息不外泄。
可以对企业核心成员或其他重要成员,可将手机、座机、职务或其他字段等敏感信息进行隐藏。还可以根据企业实际情况添加自定义字段。
二、打卡管理
企业可以根据实际需要,设置灵活的打卡规则。企业微信在管理后台配置了十分精细的打卡设置,可以满足绝大部分企业的需求,例如固定上下班、外出打卡、排班、自由上下班等考勤需求,企业员工掏出手机即可进行打卡,快捷便利。可以根据企业需求自定义打卡地点。
三、第三方应用
使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。