企业管理想要进一步适应现代化社会发展的需求,就是与时俱进的改进管理制度,然而就目前来看,现代企业内部管理制度依然存在一定的问题与不足。内部民主意识不强,内部进行交流沟通时往往是领导一锤定音,员工的建议与意见参考并没有发挥有效作用。另外,企业内部管理模式较为混乱,管理制度落实不彻底、随意性较强等,严重影响到企业管理的有效性。现代企业管理制度尚未形成较为统一、严格的标准,极大的阻碍企业的进一步发展。总而言之就是:缺乏统一、完善的管理制度。
显而易见,想解决这个问题,必须完善企业管理制度。在大时代背景之下,完善管理制度,必然跳不过:借助先进信息技术的帮助。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。