不少公司其实都有这些问题,销售点和仓库并不在同一个地方,导致公司因公寄件问题颇多,无法好好管理。
A公司通过电商平台销售海鲜,海边仓库和公司办事点不在同一个地方。每天办事点的运营人员,都要汇总平台每日销售情况,给到海边仓库,仓库员再统一下单发货。不仅增加两边员工工作量,而且发货及时性受限制,当天订单多的话,更是一团糟。
B是一家医疗有限公司,主营业务是零售中成药、化学药制剂等,办事处在市区,但是仓库却地处郊区。办事处进行销售,汇总订单给仓库,仓库有统一下单员进行下单寄件。中间对接流程繁冗,不仅要整理销售单,切要登记详细,进行留存,作为销售人员的绩效考核依据。
C公司是一家全国各地都有办事处的制造业,各地业务人员给客户寄送样品的话,都是统一上报给总部对接人,总部安排仓库发货,再进行详细登记,并将成本归集到业务人员所在的小组、部门。整个流程不仅长,而且给总部对接人增加了成倍的工作量。
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这种下单处≠寄件点的情况,不少公司都存在,不难看出,因为下单处≠寄件点,导致公司因公寄件产生了各种各样的问题:
1、寄件时效难保障
2、寄件数据留存难
3、寄件成本归集烦
最终导致公司内部运转效率低下,无形和有形中都导致了公司时间成本、人员成本的增加。想要解决这个问题,从表面上来看,是要消除销售点和办事处之间的“空间隔阂”,但往深处想,公司应该顺应时代的发展,对因公寄件进行统一管理,从能从根本上解决这个问题。这时候就可以借助第三方SaaS软件,比如说:快递猫企业版。
快递猫企业版致力于帮助企业实现寄件管理线上化、数据化、智能化。就我们上文所提到的寄件难点。使用快递猫企业版的话,能实现:
1、聚合寄件
快递猫企业版聚合了国内近二十家主流快递,员工可直接从统一平台进行寄件,无需切换不同系统。且可使用云打印,消除下单处≠寄件点的“空间距离”。公司销售点、办事处的员工从手机端或者pc端进行下单寄件,仓库的云打印机直接打印快递面单,仓库工作人员直接根据面单信息进行贴单。
2、分部门管理
员工下单的时候自主选择所在部门,后台寄件数据直接归集到部门并进行统计,解决原先纸质登记带来的的不便和漏洞。这样不管是销售公司产品,还是给客户寄送样品,都清晰明了,方便行政财务进行成本统计归集,方便人事进行绩效考核。
3、原始数据留存
使用快递猫企业版进行寄件管理,后台能留存原始寄件数据,不仅能摆脱纸质化管理的不便,管理层也能清晰地看到公司对公寄件的具体情况。