持续改进是一个永恒的主题,是任何组织与个体进步和成功的途径。它是一种低投入而又非常高效的,使企业不断完善和进步的方法。持续改进首先要转变观念,“态度”是任何管理方法成功的保证。可以这样说:持续改进是创新和变革的基础,也是企业生存和发展的保证。通过审核评价、目标达成、小组活动、合理化建议、可视化管理等方式不断发现改进的机会,制定解决措施,并立即改善,使企业永远保持旺盛的生命力。
对现代企业来说,想要实现持续改进,就必须顺应时代的发展脚步,借助先进技术的助力。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。