企业行政管理工作与实际相脱离是当前企业在开展行政管理工作的时候，比较常见的一个现象。比如说，在开展行政管理工作的时候，部分领导人员的思想还比较落后，只是将管理的重点放在档案文书、办公室、总务后勤等方面的管理上，这些工作虽然也分属于企业行政管理工作的一部分，但他们可以说是企业行政管理中最为基础的一部分，对于企业的发展不存在决定性的作用。在企业行政管理工作开展的过程中，大部分的工作人员都没有意识到企业员工的管理才是行政管理的重点，只有做好了员工的管理，才能使企业朝着更好的方向发展，而这却正是当前企业在进行行政管理时所欠缺的。
怎么解决企业行政管理工作与实际相脱离的问题，还是要从实际管理工作中去找方法。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的。
