过程,是产品实现的途径,过程控制水平是一个企业管理先进性与否的重要评价指标之一。现代企业管理要求,企业的各项活动都必须运用“精益思维”。“精益思维”的核心就是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值,为顾客提供合格的产品和及时的服务。精益思想应该贯穿企业生产管理的始终,通过全面实施精益管理,能大幅降低库存,减短生产周期,稳定提高质量,降低材料及能源消耗,降低生产成本,提升顾客满意,增加企业利润。同时,员工士气、企业文化、领导力、生产技术都在实施中得到提升,最终增强了企业的竞争力。
以寄件管理为例,企业管理想实现过程精益化,最快捷的办法是借助先进信息技术的帮助。
我们都知道,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。最终让企业内部运转过程实现精益化。