企业微信除了日历日程、线上会议等基础功能,群管理功能也是很强大的,除了拉人进群可附带部分聊天记录以便于新入群人员快速熟悉工作外,最值得一提的是“群机器人”功能,群机器人的设置可以实现消息的自动推送,同时还可以多类型消息和@成员提醒,在多种群管理及协作功能的支持下,很好地实现了群内高效沟通。另外,企业微信里还有实用的原生基础应用,比如自带多种开箱即用的审批模板,还可以进行多条件复杂审批流程设计,对人资行政来说,这个功能可以说是大大提高了工作效率。
除此之外,使用企业微信的公司还可以通过企业微信工作台,去使用第三方软件,帮助企业进行辅助管理。以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。