浅谈思维导图在现代企业管理中的应用

2022-01-27 10:51:20
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现代企业管理中,运用全新的管理思维模式——思维导图,可以提高工作办事效率,将职场学习力和创造力视觉化。思维导图是一种最接近大脑思维模式的工具,它采用图形的方式将思维模式图形化、可视化、网络化,也可以叫做“智慧之花”和“大脑地图”,用关键词和图片进行记录和强化记忆。

工作笔记:

采用思维导图做工作笔记,可采用多种色彩和图像结合的方式(中心图—线条—关键词—关键图—颜色;中心图的颜色应大于/等于三种,不包括黑白灰【无彩色系】),记忆效率会显著提高。思维导图使用了“关键词”的方式,便于经常性地思考所要记忆内容的关键点。

制定工作计划:

在制定工作计划时,可以运用思维导图把思考的问题和要素全景化的“呈现”出来,突出工作主线,形成较为清晰的脉络。

会议组织:

在组织召开会议时,可以将会议主题及讨论的内容通过思维导图的形式展现出来,针对具体问题和主张,由会议发起人和与会人员决定列入相应的分支项下。通过思维导图可以分析每一个会议议题的重要程度,对于整体的走向和趋势也能够及时作出判断。

激发创造力:

思维导图是激发创造力的有效方法,在现代企业中往往也会把“创新”作为企业文化的重要内容。作为一种创造性的管理模式,在激发员工创造力的同时,不妨采用思维导图的形式,首先,鼓励大家大胆地把创新思路“画”出来,暂且不去考虑可行性及合理性,也不用判断正确与否。其次,针对每一个具体问题的可行性展开思考、讨论,将同类型的观点和意见进行筛选合并,去除不符合实际的部分,重新优化制作一张思维导图。在这个过程中,可能会产生新的想法和意见,从而创造更大的思维空间。

以上就是关于思维导图在企业管理中如何运用的几点理解,具体到实践中还需要不断学习领悟,及时总结经验。

现代企业管理,除了运用这些创新型的管理思维模式,也可以适当借助信息技术的帮助。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。

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