什么是组织架构?组织架构多重要?
组织架构是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,简而言之,组织架构是企业的骨架。当企业发展到一定规模之时,无论进行何种内部管理措施,都脱离不了组织架构。现代管理之父德鲁克就论述过:“最好的组织结构也不一定保证一个组织可以取得成果和杰出绩效,而组织结构不合理,其绩效肯定糟糕,它只会造成摩擦和挫折。”可见组织架构对企业的长足发展起到了至关重要的助力。
什么是企业寄件管理?企业寄件是否有必要进行管理?
对于寄件量不小的企业来说,尤其和快递公司签订月结协议,且不止一家快递公司,是否遇到过以下这些寄件管理难题?
口头宣导过多次,制定了相关制度,让员工寄件时选性价比高的,结果每个月拿到快递公司给的对账单,还是逮着运费最高的那家寄,丝毫不考虑什么成本......
为了把控公司寄件成本,实行审批制度,不到一个月员工们纷纷抱怨:就寄个快递,为什么还要走这么多流程???
行政人员更是“左右为难”,领导质问公司寄件成本为何居高不下?各部门寄件成本是否有归集?你的月度总结、季度总结、年终总结必须附上寄件数据分析!员工怨声载道,我只是因公寄个快递,怎么这么麻烦!!!
上述难题的出现归根究底是因为:传统寄件流程过于冗长,缺乏高效的管理,寄件审批脱离企业组织架构。所以企业进行寄件管理很有必要,并且要结合企业组织架构去进行合理的寄件管理。
接下来我们就要考虑,怎么便捷地对多家快递进行管理?企业的寄件管理如何结合组织架构?
如果企业能通过一个平台,下多家快递,寄前审批,寄后追溯,员工轻松下单,行政方便管理。上面所说的寄件难点,自然迎刃而解。其实简而言之,就是通过一个SaaS系统,做寄件管理,并且能做到组织架构同步。而快递猫企业版就做到了!
当寄件管理系统——快递猫企业版,与OA办公工具——企业微信,实现组织架构同步:
1、实现部门、员工、收寄信息、运单号、物流轨迹全维度数据化记录,充分利用信息技术资源,对企业寄件进行科学分析,助力企业实现寄件管理数据化,促进企业管理可持续化发展。
2、快递猫企业版会记录操作寄件下单员工的信息,可获取其企业微信的身份部门,帮助企业完善审批流程,实现审批单 寄件单合二为一。
3、快递猫企业版后台的全维度原始寄件数据,将各部门寄件成本进行归集,让行政轻松获取寄件数据分析,领导能更直观看到公司整体寄件情况。