目前，企业面临着来自内外部环境和企业发展的诸多压力。因此，有必要从实现企业可持续发展的长远角度出发，探索和实践精益管理的理念和对策，通过企业生产经营的系统集成和流程再造，优化企业管理链的各个环节，提高效率，降低成本。通过实施精益管理，从“管理结构到流程，再从流程到系统”，从企业文化建设的宏观层面和定性统计控制技术的微观层面得到保障，从而提升企业的核心竞争力。在现代企业管理中，做好行政管理是企业有效运作的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的切入点。
企业管理可以保证企业稳定、有序、健康发展，增强企业核心竞争力。企业的可持续发展能力需要行政管理的正确引导和配合。通过行政管理，企业可以努力建设学习型企业，使企业不断注入新鲜血液，接受先进的管理理念和管理技术，并转化为生产，使企业充满活力，在激烈的竞争中立于不败之地。企业的行政工作可以说是复杂而繁琐。企业管理者每天都面临着大量琐碎、不起眼的事务。然而，这些事务只是行政管理大树上的枝叶。
一般来说，行政人员在企业中起到上传下达、承上启下、左右协调的作用。企业中的行政管理主要有三个功能：管理、协调和服务。管理是骨干，协调是核心，服务是根本。综上所述，行政的本质是服务。企业的行政部门负责各种行政事务，把领导和员工从繁重琐碎的事务中解放出来，集中精力生产经营。因此，企业的行政部门是领导者在管理上的“参谋和助手”；协调方面，负责协调企业内部各部门之间、企业与其他企业之间、社会机构与政府部门之间的关系，为企业争取良好的生存环境，促进企业稳定和谐发展；从服务方面来说，要起到“仆人”的作用，俯下身去服务一线。虽然行政部门的工作永远不会成为企业关注的“中心”，但它会影响企业最终目标的实现。
企业管理的理想状态应该是“润物细无声”。企业精益管理必须始终以服务企业经济利益为中心，注重实效和勤俭节约；必须立足于企业的特点和实际需要，以企业利益为最高原则；最后，实施企业管理，树立服务意识，做好服务工作。总之，管理在企业管理中起着重要的作用。但是，一些企业在管理中存在工作流程不清晰、职责重叠、效率低下、执行力差、协调性差、人员臃肿、忙闲不均等管理问题，同时管理成本也存在“五高”，即官成本高、运营成本高、基础成本高、设备成本高、无形成本高。
精益管理的本质是消除浪费，持续改进，有效减少行政管理中的七种浪费，即等待浪费、协调不良浪费、闲置浪费、无序浪费、失职浪费、低效浪费和管理成本浪费。这种模式最大的特点是，传统的改进侧重于如何做好工作，而精益管理的改进侧重于不断消除工作中的浪费。企业行政管理采用“精益管理”模式：一是有利于明确岗位职责，优化业务流程，避免人员臃肿和重复劳动，提高工作效率，树立良好的服务形象。第二，有利于提高人力、物力、财力等发展要素的有效配置，减少浪费。第三，有利于建立科学的人才培养机制，提高团队整体素质。但是，要想在企业中真正实施精益管理，就要根据企业的特点和我们面临的情况找到关键点，从而在实践中取得实际效果。
以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单，关键在于如何精益管理。
这时候就要寻求第三方软件的助力。比如说一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
