数字化办公是一个很大的话题，企业运转涉及方方面面，想要实现数字化办公，应该要具体情况具体分析，首先要分析是什么行业？公司规模多大？公司有什么特性等等问题。以寄件管理为例，来谈谈企业办公如何实现数字化。
首先，寄件为什么要管理？
其实无论什么类型的公司、规模多大，只要有因公寄件，就必然涉及到管理。因为你不去管理的话，对公寄件或多或少会涉及到以下问题：
1、企业员工因公寄件，不同快递品牌，需要进入不同的快递系统下单，且无法一个入口比较多家快递运费和时效。虽然三申五令因公寄件要选择性价比高的快递，一来打开多个快递系统对比确实不现实，二来员工图方便，能寄就行，并不会考虑性价比和快递成本。
2、公私件不分，有些企业甚至会出现员工为了图方便或薅羊毛，用公司月结账号寄快递，导致公私件混乱，对账出错，成本核算有问题。
3、公司如果和快递公司签了月结协议，行政每月需要和快递公司进行对账，并对每月运费使用情况进行分析上报。财务每月需要分部门做成本核算。这些统计、分析动作，势必要对平时因公寄件进行统计，传统的寄件流程无非是Excel表格人为登记，不仅耗时还易出错，而且难以追溯。
然后，这些寄件管理难题怎么解决？
除了这些常见的问题，根据各家企业的特性、不同的寄件场景，相信还有不少的寄件管理难点。而面临过这些难题的，应该都明白，依靠原有的传统管理制度，想要做好寄件管理，真的不可能。管理过松，就会造成管理不好，管理过严，员工就要抱怨了。而最好的办法就是借助第三方SaaS软件——快递猫企业版，实现寄件管理的线上化、系统化、智能化。
1、聚合多家快递，统一寄件入口。对接近二十家国内主流快递，支持统一入口下单寄件、物流查询。不必切换各个系统，实现智选物流，一键对比运费、时效。大大方便了员工寄件，并进一步节省公司寄件成本。
2、企业微信集成寄件入口，审批后自动下单。员工因公寄件时，在OA系统一键提交寄件信息，寄件的同时可提起审批单，不再需要切换OA系统和寄件系统，也不必重复填单申请，相当于审批单 寄件单合二为一！有效杜绝员工私件公寄，让因公寄件更为清晰，有效控制寄件成本。
3、寄件原始数据存储在同一个后台，并可分部门管理，行政每月一键对账，轻松挑选差异件。财务可直接查看各部门寄件明细、运费使用情况分析报表。
除此之外，快递猫企业版还支持隐私面单设置、短信通知收件人物流信息、批量打单等功能，全方位满足企业的寄件管理需求。
