企业微信的面世,为企业解决了微信存在的众多客户管理弊端。通过企业微信管理,能帮助企业更好地实现管理维系客户。
私人微信添加客户存在以下弊端:
1、员工离职将客户带走,导致企业流失相当一部分客户;
2、员工离职后再也不维护客户,对于客户需求爱理不理,伤害企业形象;
3、员工私人微信形象难管理,影响企业形象;
4、员工与客户交流过程涉及公司数据安全,长久保存于员工手机;
5、私人微信上限5千人,短时间多次添加好友容易被封号。
企业微信自有功能和SCRM系统功能的打通,从以下几个管理步骤,解决了私人微信的几个弊端:
1、统一获客承接:员工统一使用企业微信添加客户
以零售门店行业为例,销售通过企业微信添加客户,实现一对一沟通。企业微信会直接向客户显示员工姓名、公司、职位,更加实名制的交流方式能增强客户的信任。
同时企业微信能统一设置储存公司文档或相关话术,门店销售可直接将统一存储的公司介绍、产品信息、优惠信息等转发给客户,避免产生由于个人微信存储不当导致的信息错误、回复延迟等,为客户提供更专业及时的服务。
2、SCRM客户转化:员工通过企业微信获得客户需求
企业通过打通企业微信和SCRM系统能够抓取更多用户信息,同时也可以预设用户旅程,当用户满足企业某个触发条件时,员工会在企业微信上收到提醒,由此产生更加精准的客户服务和销售转化。
例如:当客户在微商城加购某个商品但未下单时,或者客户在某个周期内多次查看某个商品时……SCRM系统能帮助企业获取更多客户的购买意向,能让销售通过企业微信直接获得提醒:A客户对某件商品非常感兴趣,快去服务吧!
一方面为员工抓取更多有效线索,另外一方面也为员工获取更多的销售转化,实现企业和员工的双赢。
3、用户画像完整:企业微信互动数据同步归入SCRM系统
员工与客户在企业微信内的互动情况和销售记录都会被同步归入SCRM系统,实现单个客户精细化、数据化管理。企业微信数据化管理系统的存在,帮助企业避免因员工个人因素导致客户销售线索遗漏。同时数据的充实也帮助企业更好地完善客户信息和用户画像。
4、客户再分配:员工离职,企业微信名下客户留存
相比起个人微信号,企业微信能更好帮助企业掌握员工在职期间管理的所有客户。当员工离职时,企业可以通过企业微信将名下客户进行再分配,交由其他在职员工维护。从根本上避免因员工离职可能造成的客户流失或企业形象伤害。由此实现从员工个人微信私域流量到企业微信私域流量的跨越,建立属于企业自己的私域流量池子。
除此之外,企业微信还接入了一些第三方应用,企业用户可以在工作台添加这些第三方应用,帮助企业进行辅助管理。以以寄件管理为例,可以在企业微信第三方应用中,添加快递猫企业版:
(1)员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息,发起审批。
(2)各部门负责人审批通过后,员工到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。
(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。
(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。
整个流程下来特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。以上是企业通过企业微信管理客户的优势,正如微信之父张小龙所说:“每个企业都有企业微信”,如果仅仅把企业微信当做内部员工沟通的工具,确实浪费了企业微信生态赋予的客户管理维护优势。