公司人事部和行政部其实也有很大的区别,当然一般人会认为这两个部门的工作相差不大,其实真的进入到实际的工作中时相差还是很大的,作为一个公司来说部门有很多,但是起到调度作用的公司还是要数人事部,这是一个非常重要的部门,公司里一应的事宜都需要人事部来起到作用,才能够为公司的发展带来帮助,同时在公司的实际发展中也同样需要不少的人才,而公司人事和行政人员主要的工作职责范围。
公司人事部主要的工作就是招聘员工、培训员工、计算薪资、审核员工等多种工作,其工作性质更复杂,而且在实际的工作内容中也不少,对公司的运行有很大的帮助,尤其是在人事制定上也有诸多的帮助,因为人事制定需要关注到更实际的问题,但是执行这个制度就是人事部工作的主要内容之一。
而公司行政人员的工作范围负责办公室日常办公制度维护、管理。各部门后勤办公保障工作,对全部办公人员进行日常考勤工作。处理公司对外接待的工作、协助总经理处理行政外部的工作;按照工作行政管理制度进行工作等都是行政人员需要的范围,在工作的时候一定要按照这样要求来做,这样才能够将公司的发展做到最好的程度,同时也能够让这个部门在公司中起到更大的作用,因此在进行工作的时候一定要明确自己的职责范围,也一定要及时的完成工作。
比如说公司的寄件管理就属于行政管理范畴。我们就这一块谈谈行政管理怎么在公司整体运转中起到更大的作用。企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
这时候行政人员如果能合理利用第三方软件,就能解决这一困境。比如说使用企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,行政管理就能发挥巨大的作用。