办公空间的规划对于行政来说是个大课题，尤其是对于中大型企业的重要性很高，是可以提升到公司的战略高度去做长远规划的。实际的空间规划还需要结合企业自身特点和需求去做。
小规模企业，百人以下的通常要按照具体情况设置一些必备空间，工位、办公室、会议室、前台（有或没有看情况），卫生间、茶水间、文印区域等辅助功能结合办公室的实际情况灵活布置。
中等规模企业，百人以上至千人以下，除了以上区域外，可以增加更多的辅助设施及空间：包括洽谈室、母婴室、健身区等，以及自助货架、睡眠舱。
千人以上的企业可以继续考虑更多的辅助设施，包括员工餐厅、厨房、小卖部、咖啡厅、健身房等，而更大规模的企业甚至会设置美容美发室、洗衣房、幼儿园等方便员工生活的设施。
不管多大规模的企业，为了公司的整体对外形象，前台附近都应该设置一个快递放置处，具体大小按照企业的每日寄件量去规划。
为什么要规划这样一个空间？
企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，因公寄件基本上都是堆积到行政处，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上。如果能合理利用第三方软件，就能改变这种繁冗的流程。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理：
（1）员工在企业微信快递猫企业版上填写寄件信息，发起审批。
（2）各部门负责人审批通过后，到前台扫码打印面单，将面单贴在寄递物品上，交给行政前台。
（3）前台负责对寄件的检查审核，并将快递放在于快递放置处，等待收件员上门揽件即可。
（4）行政前台每月登录快递猫企业版后台，查看寄件数据分析报表，并下载交由上级领导。
整个流程非常便捷，而且避免的前台快递堆积，影响公司形象等问题。
当然，公司的办公区域规划，还是要在确认需求后，科学合理的安排每个要素在办公楼层或园区内的位置、大小等，在这种情况下就要从EHS这三个方面去出发了。另一方面还要有些背景因素要考虑，比如老板喜好和要求等。而工位、办公室、会议室这主要三要素，还要结合企业特点和环境去具体安排。
对于办公室这种简单的空间规划，也是有很多需要考虑的。
首先第一条就是安全，逃生通道的位置，每个工位及办公室到逃生口的距离，中间是否有障碍物、走道的宽度是否符合标准，逃生指示标识是否清晰有效，消火栓、灭火器的数量和状态是否良好等。之后再考虑实用性和空间布置的效率是否能达到最高的性价比，毕竟房租是固定的，合理舒适的安排最多的工位就是我们行政需要考虑的，而工位的规格、样式则根据各自企业的不同特点去规划了。我们常见的工位有直条桌、L形工位、120度工位三种，每种工位又有不同的规格，这就要结合企业自身去确定了。
