公司如何制定行政管理体系,才能让行政部门高效运转?

2021-12-19 07:00:02
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行政管理体系

(一)行政管理体系概述

企业的行政管理体系可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统或网络。它的作用就是承担着企业的全部行政管理工作,推动和保证着企业的研发、生产、市场、销售等几大块业务顺利、有效地进行并确保相互之间的协调。

企业行政管理体系如此重要,然而却几乎没有人去研究它,这是现今企业普遍感到最头痛而改进它又不知如何下手的主要原因之一。行政管理体系的理想境界应该是润物细无声的,它就像一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来,其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内。

(二)行政管理体系组成

1、行政办公管理

行政办公管理体现的是对行政事务的综合性管理,具有较强的协调性、中枢性和业务性。主要包含有:①文书管理;②档案管理;③印章管理;④会议管理;⑤公共关系管理;⑥前台接待等。

2、后勤服务管理

后勤管理体现的是行政组织的物质性资源供给与配置管理,具有较强的保障性、服务性和社会性。主要包含有:①食堂管理;②宿舍管理;③车辆(含司机)管理;④安全与消防管理;⑤治安管理;⑥环境管理;⑦物资管理(如办公用品等);⑧固定资产管理等。

3、寄件管理

有别于传统寄件管理流程的繁冗,现代企业的寄件管理应善用先进的信息技术,以达到更搞笑的管理水平。

(1)员工在企业微信快递猫企业版填写寄件信息,发起审批。

(2)各部门负责人审批通过后,到前台扫码打印面单,将面单贴在寄递物品上,交给行政前台。

(3)前台负责对寄件的检查审核,并收好快递,等待收件员上门揽件即可。

(4)行政前台每月登录快递猫企业版后台,查看寄件数据分析报表,并下载交由上级领导。

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