企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公务务管理、人力资源管理、家当会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。企业行政管理包括相关制度的制定和执行激动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书原料管理、会议管理、涉外事务管理,还触及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。行政管理的最终宗旨是议定各种规章制度和人为勤勉使部门之间大概联系企业之间变成亲昵协同的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且不变运转的整体;用合理的本钱换来员工最高的工作主动性,以进步工作效率完成公司目标发展任务。
在具体工作中,以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
想要打破这个桎梏,就要为行政管理注入具有时代意义的“血液”,顺应时代的发展,合理利用第三方软件。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件,是能对行政管理工作起到一定助力的,当然最根本的是服务于企业本身,带动“车轮”的转动,起到降本增效的作用。