企业在运作经过中犹如一个转动的车轮，整个零部件必须周密连接，充裕阐明自己的作用，企业才能跑得快、跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。想要运用好“光滑油”，首先你要明白企业行政管理的具体工作包括了什么：
1、会议、活动组织：刻意公司企业文明建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事；负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、分配、保管工作，怎样做好。建全登记制度，听听内容。做到帐物相合。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。
4、安适守护：负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：企业行政管。负责现场指挥部补助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成指挥权且交办的任务，企业要生长，要做大，必需有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实才干的团队，刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。
在行政管理具体工作中，当管理出现了问题，导致企业这个“车轮”滚动受阻的时候，行政管理的具体工作是否该有所改变？答案是肯定的。以寄件管理为例，企业传统的寄件流程大多繁冗复杂，行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上，员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦，而领导则不满寄件成本消耗和费用分析，一件看起来不大的事情，想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件，未尝不是一个好选择。一家企业使用快递猫企业版进行寄件管理，员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据，你会发现，整套流程下来其实特别便捷，摆脱了传统寄件的枷锁，审批杜绝员工私件公寄；一站式数据存储，方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算；实现寄件管理线上化、数据化、智能化。可见借助一些高效的第三方软件，是能对行政管理工作起到一定助力的，当然最根本的是服务于企业本身，带动“车轮”的转动，起到降本增效的作用。
